Perlu tahu cara membuat PDF yang dapat diedit di InDesign? Mudah! Dalam tutorial ini, kita akan membuat formulir yang bisa diisi di InDesign dan membukanya di Adobe Acrobat untuk mengisinya.
Apa yang Akan Anda Pelajari dalam Tutorial InDesign PDF yang Dapat Diisi Ini
- Formulir apa yang bisa diisi di InDesign?
- Mengapa membuat PDF yang dapat diedit?
- Cara membuat PDF yang dapat diedit di InDesign
- Cara menggunakan dan membagikan formulir InDesign
Saat membuat PDF yang bisa diisi, InDesign adalah pilihan yang sangat baik! Perhatikan bahwa Anda juga dapat membuat file PDF yang dapat diedit di Adobe Acrobat—salah satu perangkat lunak paling umum di luar sana untuk melihat, membaca, dan mengedit file PDF. Adobe Acrobat Reader gratis, tetapi tidak memiliki beberapa fungsi tambahan tersebut.
Adobe InDesign, bagaimanapun, memiliki lebih banyak pilihan desain dan fungsionalitas, secara keseluruhan. Ini adalah perangkat lunak desain yang kuat dengan berbagai opsi ekspor. Jadi, untuk pengguna pemula, ingatlah ini:
- Kami akan membuat PDF yang dapat diedit di InDesign.
- Kami akan menggunakan Adobe Acrobat untuk melihat dan mengisi formulir InDesign kami.
- Adobe Acrobat Reader adalah versi gratis, dan dapat digunakan untuk melihat dan berinteraksi dengan file PDF dengan mudah.
Mengapa membuat file PDF dapat diedit? Itu memudahkan untuk mendistribusikan formulir dan memungkinkan audiens Anda untuk dengan mudah mengisi, menyimpan, dan membagikan dokumen yang sudah selesai.
Hal yang Anda Butuhkan
Untuk tutorial ini, Anda perlu Adobe InDesign dan dokumen pilihan Anda. InDesign memiliki uji coba gratis 7 hari, jika Anda ingin mengujinya! Anda juga akan membutuhkan Adobe Akrobat untuk melihat PDF Anda yang dapat diedit. InDesign bukanlah pilihan ideal untuk melihat dokumen PDF dengan santai.
Dalam panduan ini, kita akan menggunakan template InDesign formulir pesanan yang dirancang dengan elegan ini:
Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di InDesign
Langkah 1
Mari mulai membuat formulir PDF Adobe InDesign yang dapat diisi. Kabar baiknya adalah, Anda dapat mengubah hampir semua desain atau template menjadi formulir yang dapat diisi di InDesign!
Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah membuka kita Tombol dan Formulir panel. Untuk melakukannya, buka Jendela > Interaktif > Tombol dan Formulir.
Langkah 2
Selanjutnya, kita perlu mendesain PDF kita yang dapat diedit; InDesign perlu mengetahui di mana item form kita berada. ini Templat InDesign adalah formulir pemesanan—dan meskipun tampaknya dapat diisi, kami belum memperbaiki fungsi tersebut.
Untuk melakukannya, mari kita mulai dengan Alat Persegi Panjang. Anda dapat menemukannya di dalam diri Anda Peralatan panel. Anda juga dapat menggunakan Rectangle Frame Tool atau Horizontal Type Tool, jika Anda mau.
Dengan Rectangle Frame Tool dipilih, klik dan seret untuk menggambar bentuk persegi panjang di mana Anda ingin bidang formulir pertama Anda. Ini adalah langkah pertama dalam mempelajari cara membuat PDF yang dapat diedit.
Langkah 3
Dengan persegi panjang yang baru Anda gambar dipilih, lihatlah Anda Tombol dan Formulir panel.
Dalam Tipe lapangan, klik pada menu drop-down dan pilih Bidang Teks. Ini akan membuat elemen formulir baru tempat pemirsa dapat mengetik konten.
Langkah 4
Silakan lihat Tombol dan Formulir panel lain. Ada bagian di sini disebut opsi PDF. Klik untuk meluaskan bagian panel ini.
Di sini, Anda dapat menyesuaikan Bidang Teks baru Anda. Misalnya, Anda dapat membuat bidang yang wajib diisi, atau Anda dapat membuatnya menjadi beberapa baris. Anda juga dapat mengatur font dan ukuran font.
Langkah 5
Ulangi proses ini untuk membuat formulir yang bisa diisi di InDesign. Dalam template InDesign formulir pesanan ini, saya telah mengisi semua bidang yang berlaku untuk Bidang Teks, menggunakan proses yang sama. Ingatlah untuk Menyimpan kerjamu!
Setelah Anda puas dengan pekerjaan Anda, pergi ke Berkas > Ekspor.
Saat mengekspor, pilih Adobe PDF (Interaktif). Anda dapat menemukannya di bawah opsi format, di Menyimpan kotak dialog.
Langkah 6
Terakhir, kami memiliki beberapa opsi ekspor untuk dipilih.
- Umum berisi pengaturan umum untuk pertimbangan Anda, seperti bagaimana Anda ingin PDF Anda dilihat secara default, dan apa yang ingin Anda sertakan.
- Kompresi berurusan dengan ukuran file dan kualitas PDF Anda. Anda dapat menaikkan atau menurunkan setelan ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Canggih termasuk beberapa opsi aksesibilitas, seperti judul tampilan dan bahasa.
- Keamanan termasuk beberapa fitur keamanan, misalnya apakah Anda ingin PDF Anda meminta kata sandi. Meskipun ini bisa menjadi fitur yang berguna, ini bukan pengganti sesuatu seperti enkripsi.
Saya suka tombolnya Lihat Setelah Mengekspor live, jadi InDesign akan membuka file saya segera setelah saya ekspor. Ini mudah karena pekerjaan saya kemudian akan terbuka secara otomatis di Adobe Acrobat untuk saya (atau apa pun penampil PDF default Anda di komputer Anda).
Setelah Anda puas dengan pilihan Anda, klik Ekspor untuk membuat PDF Anda.
Langkah 7
Dan inilah tampilan file PDF kami yang baru dibuat dan dapat diisi di Adobe Acrobat. Yang harus saya lakukan hanyalah mengeklik bidang apa pun dan mulai mengetik di Bidang Teks—semudah itu!
Anda telah Membuat Formulir PDF Adobe InDesign yang Dapat Diisi
Membuat PDF yang dapat diedit dapat menjadi cara yang bagus untuk berbagi dokumen yang tidak hanya perlu dibaca tetapi juga diisi. Saat membuat PDF yang dapat diisi, InDesign menawarkan banyak opsi—ingat, Anda juga dapat mencoba hal-hal seperti kotak centang dan tombol radio dari panel Tombol dan Formulir! Jenis dokumen PDF apa yang akan Anda buat?
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Adobe InDesign
Adobe InDesign adalah alat desain canggih dengan banyak kemungkinan—formulir InDesign hanyalah permulaan! Pelajari lebih lanjut tentang Adobe InDesign dengan pustaka tutorial gratis di sini di Envato Tuts+. Mengapa tidak melihat tutorial lain hari ini?
