Anda baru saja membuat majalah yang bagus untuk klien di Adobe InDesign, dan sekarang printer meminta file paket InDesign. Anda tidak tahu bagaimana atau apa yang harus dimasukkan ke dalam file paket. Dalam tutorial ini, saya akan memandu Anda mengapa Anda perlu mengemas file InDesign Anda, bagaimana mengemas file InDesign, dan apa saja yang disertakan.
Anda dapat mengikuti saya dan mendapatkan template majalah ini dari Elemen Envato. Kami akan menggunakan ini sepanjang tutorial, tapi pertama-tama, mari kita bicara tentang manfaat membungkus file InDesign Anda.
Apa yang Akan Anda Pelajari dalam Tutorial tentang Cara Membungkus File InDesign ini
- Apa manfaat membungkus file InDesign?
- Apa yang termasuk dalam paket Adobe InDesign?
- Cara mengemas file InDesign
1. Apa Manfaat Membungkus File InDesign?
Ada beberapa manfaat saat Anda mengemas file InDesign. Dua manfaat utama yang akan saya sentuh adalah membuat semuanya teratur dan menghilangkan waktu bolak-balik dengan klien dan/atau printer.
Manfaat utama mengemas file di InDesign adalah membuat semuanya teratur. Jika Anda pernah menerima file InDesign yang tidak dikemas dengan benar, Anda akan melihat sesuatu seperti gambar di bawah ini.
Itu Tautan panel menampilkan semua gambar yang telah ditempatkan di dokumen InDesign Anda. Menempatkan gambar dalam dokumen membuat tautan. Setiap kali Anda menyimpan atau menambahkan tautan, InDesign akan memastikan semua tautan aktif dan tidak terputus. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghabiskan waktu mencari file yang salah tempat atau, skenario terburuk, harus membuatnya kembali.
Manfaat besar lainnya dari mengemas file di InDesign adalah menghilangkan bolak-balik yang tidak perlu dengan klien dan/atau printer. Kita semua tahu bahwa majalah memiliki tenggat waktu yang ketat, dan masing-masing printer memiliki cara unik dalam menangani file majalah. Beberapa hanya membutuhkan 0,25 bleed, sementara yang lain memerlukan crop, bleed, tanda registrasi, dan keluaran warna tertentu. Semuanya dapat disederhanakan dan disederhanakan hanya dengan mengirimkan file paket InDesign. Ini menghemat waktu dan kemungkinan sakit kepala karena harus mengirim ulang file karena file yang hilang atau pengaturan yang salah.
Selanjutnya, saya akan membahas apa yang harus Anda sertakan dalam file paket InDesign.
2. Apa yang Termasuk dalam File Paket Adobe InDesign?
Empat komponen utama file paket InDesign adalah file INDD dan/atau file IDML, folder tautan, folder font, dan PDF. Sekarang, saya akan memberi tahu Anda mengapa masing-masing diperlukan.
Anda mungkin bertanya pada diri sendiri mengapa Anda perlu menyertakan file IDML (InDesign Markup Language) padahal Anda sudah menyertakan file INDD. Jawabannya sederhana. Setiap orang mungkin tidak menggunakan versi InDesign yang sama dengan Anda, jadi sebaiknya sertakan file IDML. Saya telah mengalami beberapa situasi di mana klien atau printer tidak dapat membuka file INDD, tetapi IDML terbuka dengan sempurna. File IDML meningkatkan kompatibilitas sehingga orang yang menggunakan versi berbeda dari InDesign dapat membuka file tersebut. File INDD hanya dapat dibuka dalam versi penyimpanannya. Jadi ada baiknya menyiapkan file IDML sebagai cadangan. Selanjutnya, mari kita lihat mengapa menyediakan tautan sangat penting.
Menyediakan tautan sangat penting. Tanpa tautan, pelanggan atau pencetak mungkin berisiko mencetak gambar buram. Untungnya, InDesign memiliki petunjuk dan pesan peringatan yang bagus untuk memberi tahu Anda sebelumnya bahwa ada sesuatu yang salah.
Ambil gambar di bawah ini sebagai contoh. Saya mencoba untuk mengekspor majalah saya sebagai PDF, dan saya langsung dihadapkan dengan permintaan ini yang memberi tahu saya bahwa salah satu tautan saya hilang. Jika saya mengabaikan peringatan ini dan mengklik ‘OK’, PDF saya akan berisi gambar buram/piksel karena tautan saya yang hilang. Pastikan link Anda aktif dan tidak hilang atau salah tempat.
Font penting untuk mengemas file, tetapi prosesnya bisa sedikit rumit. Font tertentu dapat Anda sertakan dalam paket file InDesign, sementara yang lain tidak. Contoh utama adalah Adobe Fonts. Font ini disimpan di Creative Cloud Anda dan secara otomatis disinkronkan ke sistem Anda saat Anda membuka file yang berisi Adobe Font. Adobe tidak mengizinkan fontnya dikemas. Anda harus selalu membaca lisensi font sebelum menyertakan font dalam paket file InDesign Anda.
Menyertakan PDF beresolusi tinggi membantu menghilangkan pertanyaan apa pun tentang tampilan majalah saat dicetak. Ini memberi panduan printer tentang cara mengatur dan mencetak halaman majalah Anda.
3. Cara Mengemas File InDesign
Langkah 1
Sekarang mari kita lihat cara mengemas file InDesign. Membuka Majalah Woods INDD dan pastikan semua link dan font aktif. Tidak boleh ada mata rantai yang putus atau salah tempat. Memeriksa Pra-penerbangan panel dengan pergi ke Jendela > Output > Preflight. Anda seharusnya tidak melihat kesalahan, seperti gambar di bawah ini.
Langkah 2
Pergi ke Swatch panel, klik menu hamburger di sudut, dan klik Pilih Semua Tidak Digunakan. Ini akan menyoroti warna apa pun yang tidak kami gunakan dalam dokumen. Jika ada warna yang disorot, klik ikon tempat sampah untuk menghilangkan warna tersebut. Ini membantu menjaga dokumen tetap teratur. Anda juga harus meluangkan waktu untuk mengonversi warna RGB apa pun ke CMYK.
Langkah 3
Pergi ke Berkas > Paket, dan kotak dialog akan muncul. Kotak ini mencantumkan semua warna, tautan, dan informasi relevan lainnya tentang dokumen Anda. klik Kemasan sekali lagi. Jika kotak dialog lain muncul meminta Anda untuk menyimpan dokumen, klik itu Menyimpan. Simpan ke desktop Anda.
Sekarang, itu Buat Folder Paket kotak dialog akan muncul. Pastikan untuk memeriksa Salin Font, Salin Grafik Tertaut, Perbarui Tautan Grafik Dalam Paket, Sertakan IDML, Dan Lampirkan PDF (Cetak). klik Kemasan.
Langkah 4
Anda sekarang dapat menemukan file InDesign terpaket di desktop Anda. File paket Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Itu harus terdiri dari file IDML, file INDD, file PDF, folder font Dokumen dan folder Tautan. ritsleting (klik kanan > Kompres) folder utama dan mengirimkannya ke klien atau printer. Sekarang Anda siap melakukannya—inilah cara mengemas file InDesign.
Itu saja! Sekarang Anda Tahu Cara Mengemas File InDesign
Dalam tutorial ini, Anda mempelajari manfaat luar biasa dari cara membuat paket Adobe InDesign dan mengapa Anda harus melakukannya. Anda juga mempelajari apa yang disertakan dalam file paket InDesign dan cara mengemas file InDesign. Lain kali klien atau printer meminta file atau paket sumber InDesign, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan.
Tunggu, masih ada lagi! Lihat sumber daya InDesign yang luar biasa ini di ujung jari Anda. Perluas pengetahuan InDesign Anda dengan daftar artikel ini. Anda dapat berharap untuk mempelajari cara menyisipkan gambar dan mendapatkan banyak tip dan trik untuk membuat desain lebih mudah.
