Jika Anda seseorang yang bekerja dengan banyak email setiap hari, Anda tahu betapa pentingnya memiliki tanda tangan email yang terlihat profesional. Itu dapat membuat kesan pertama yang kuat pada penerima, meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan tanda tangan email Canva ke Gmail menggunakan berbagai template.
Canva menggemparkan industri ini saat dirilis dan terus membuat kami terkesan dengan keragaman templatenya. Anda dapat menambahkan tanda tangan Canva di keduanya – akun Gmail pribadi dan akun Google Workspace. Namun sebelum itu, mari kita lihat cara mendesainnya di Canva.
Buat Lansiran Gmail Khusus Menggunakan Canva
Anda dapat dengan cepat membuat tanda tangan email di Canva secara gratis berkat antarmuka penggunanya yang intuitif dengan opsi seret dan lepas. Anda dapat membuatnya dari awal atau menyesuaikan template sesuai kebutuhan Anda. Begini caranya:
Langkah 1: Buka situs web Canva di browser web apa pun di komputer Anda dan masuk, jika Anda belum melakukannya.
Langkah 2: Mencari templat tanda tangan email di bilah pencarian.
Langkah 3: Pilih template dari pustaka Canva.
Template berbayar dan Premium memiliki denotasi kecil di pojok kanan bawah. Anda dapat membeli template premium atau melanjutkan dengan yang gratis.
Langkah 4: Sesuaikan template sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan foto atau logo perusahaan dari bagian Upload.
Langkah 5: Setelah tanda tangan Anda selesai, klik tombol Bagikan. Kemudian klik Unduh.
Langkah 6: Pilih jenis file yang ingin Anda simpan dan klik Download.
Catatan: Kami merekomendasikan mengunduh tanda tangan email Anda dalam format PNG. Karena area kosong di file PNG transparan yang akan membantu tanda tangan email Anda berbaur dengan latar belakang email.
Tanda tangan email Anda akan diunduh ke komputer Anda. Sekarang, mari pelajari cara menambahkan ini ke akun Gmail Anda.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Canva ke Gmail
Inilah cara Anda dapat menambahkan tanda tangan email khusus ke akun Gmail Anda. Anda juga dapat mengikuti langkah ini jika memiliki email perusahaan yang menggunakan Google Workspace sebagai program email Anda.
Langkah 1: Buka Gmail di komputer Anda di browser web apa pun. Klik ikon Pengaturan dan pilih ‘Lihat semua pengaturan’.
Langkah 2: Pada tab Umum, gulir ke bawah ke Lansiran. Klik Buat Baru.
Langkah 3: Masukkan nama untuk tanda tangan email Anda. Nama ini untuk referensi Anda dan tidak akan terlihat oleh penerima saat Anda mengirim email.
Langkah 4: Sekarang, klik ikon Gambar.
Langkah 5: Selanjutnya, unggah tanda tangan email khusus yang Anda unduh dari Canva.
Catatan: Anda juga dapat menyesuaikan ukuran tanda tangan email dengan memilih antara opsi ukuran kecil, sedang, besar, dan asli. Anda dapat memilih ukuran yang sesuai dengan mempratinjau tanda tangan Anda.
Langkah 6: Gulir ke bawah dan klik Simpan Perubahan.
Lansiran email khusus Anda dari Canva kini ditambahkan ke akun Gmail Anda.
Cara Menghapus Peringatan Email Dari Gmail
Jika tanda tangan email Anda kedaluwarsa atau menjadi tidak relevan, ada baiknya Anda menghapusnya dari email Anda. Inilah cara Anda melakukannya.
Langkah 1: Buka situs web Gmail di komputer Anda. Ketuk ikon setelan dan pilih ‘Lihat semua setelan’.
Langkah 2: Buka bagian Tanda Tangan dan klik ikon hapus di sebelah tanda tangan email.
Langkah 3: Klik Hapus untuk mengonfirmasi penghapusan tanda tangan email Anda.
Langkah 4: Gulir ke bawah dan klik Simpan Perubahan.
Tanda tangan email Anda akan dihapus dari email mendatang. Perhatikan bahwa email lama Anda masih akan membawa tanda tangan email Anda. Anda tidak dapat menghapus tanda tangan dari email yang telah dikirim.
Baca juga: Cara cepat beralih antara tanda tangan email di Gmail
Pertanyaan tentang Menambahkan Lansiran Email Canva ke Gmail
Ya, Anda dapat membuat tanda tangan email di Canva dengan paket gratis. Ada banyak template gratis yang bisa Anda gunakan di Canva.
Tidak, Canva tidak meninggalkan tanda air pada tanda tangan email yang Anda buat.
Anda tidak dapat membuat tanda tangan email yang dapat diklik di Canva untuk ditambahkan ke Gmail. Satu-satunya cara untuk menambahkan tautan yang dapat diklik ke tanda tangan Anda adalah dengan memasukkan hyperlink teks di pengaturan Tanda Tangan.
Masukkan Email Anda Seperti Seorang Profesional
Merupakan praktik yang baik untuk memiliki tanda tangan email yang menunjukkan nama, profesi, dan detail kontak Anda. Dengan menggunakan pustaka template Canva yang lengkap, Anda dapat membuat tanda tangan khusus dan menambahkannya ke email Anda. Anda juga dapat menambahkan tanda tangan ini ke klien email lain seperti Yahoo, Proton Mail, Outlook, dan lainnya.
